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        期刊动态信息规范化著录研究

        【摘要】期刊是一种动态变化中的连续出版物,在其出版发行过程中刊名、邮发代号、出版频率、ISSN号等信息会不断的处于变化中。这种动态的变化使得期刊的CNMARC数据录入也随之变化。本文将中文期刊的动态信息与相关的CNMARC字段结合起来,通过实例分析,阐述了期刊著录过程中对CNMARC的著录方法。

        【关键词】中文期刊;CNMARC;动态信息;著录方法

        1.期刊更名后的CNMARC著录方法

        期刊更名的处理是期刊著录的一大难题。它涉及期刊检索点的选取、标目的形式、刊名沿革史的著录以及期刊的管理等问题。期刊刊名的变更处理可大致归纳为二种情况。

        1.1期刊刊名发生改变,但ISSN号未变,卷期标识连续

        根据《连续出版物著录规则》的要求,期刊正题名中有任何字的增减都属于更名,必需做为新刊处理,建立一条新的记录,同时要在MARC记录中得到反映。其著录方法为:首先,在200字段清楚地著录出新刊刊名,然后在新记录的430(继承)字段著录先前期刊的刊名;对于原刊,必须在440(由……继承)字段做附注明,著录更名后期刊的刊名,并在300(附注)字段详细著录出改名的名称、时间、继承刊的名称等信息。值得注意的是,在期刊更名的过程中ISSN号(国际连续出版物号)是否发生变化。ISSN号是一种期刊的唯一标识数字代码。若没有发生改变,说明此刊的主体性质未变,只是单纯的更改了刊名,在这种情况下记录ISSN号的对应字段011字段只需沿用即可,无需做新记录。同时必须要注意的是011字段的@d(价格)子字段,更名后的期刊价格是经常发生变化的,应根据新刊出版信息随时更新。

        1.2期刊刊名和ISSN号均发生更改,但主办主体未变

        期刊更名后,ISSN号也随之发生更换,但办刊主体未变,内容性质延续。这种情况在期刊中也是比较常见的。根据《连续出版物著录规则》的规定,一种期刊必对应一个ISSN号!不可重复!也不会共享!ISSN号的变更说明一种新的刊物已经形成,这时必须建立一条全新的CNMARC数据与新刊对应。其著录规则是:应首先在011字段的$a子字段记录下新的ISSN号,原ISSN号记录在011字段的@y子字段;之后在200字段记录下新刊名称,在新记录上用432字段和老记录做连接,说明它替代了哪种刊;同时在原刊记录上用442字段著录后继期刊的内容,在300字段说明其替代刊物的名称。

        2.期刊出版频率发生变化时CNMARC的著录方法

        期刊的出版频率用326字段做记录,326字段是一个可重复字段。当一种期刊出版频率发生变更时,其记录期刊出版周期的326字段必需随时更新以做对应。具体著录方法是:第一个326字段著录当前期刊的最新出版频率,其后的326字段依次按时间倒推。值得注意的是第一个326字段与110字段(表示连续出版物编码数据字段)的01字符位必需严格对应,110字段的01字符位表示的是当前期刊的最新出版频率。若326字段反映的是月刊,则110字段01字符位代表字母也必须反应为月刊,即用字母f代表。

        3.期刊CN号和邮发代号发生改变时CNMARC的著录方法

        CN号是由国家新闻出版部门分配给期刊的统一刊号,其对应记录字段为091字段。当一种期刊的CN号发生变化时,其著录规则为:第一个091字段录入最新的CN号,下面的091字段表示该刊的旧CN号。如《实用骨科黄瓜视频app无限观看》在1999年CN号改为CN14-1013/R,原CN号CN14-1223/R作废。

        4.多版化期刊的CNMARC著录方法

        期刊的同名多版化现象非常普遍,根据ISSN号标识的变化和卷期是否连续可分为二种情况。

        4.1期刊卷期连续,有共同的ISSN号

        这种情况在期刊中极其常见,如《青年文摘》分为红版、绿版和彩版,《财会月刊》分为上半月版和下半月版。这类刊除了正题名相同外,他们还有共同的ISSN号和交替出版的卷期号,而不具有独立的卷期编号。这种刊要作为一种期刊来著录,无需建立新记录。

        4.2期刊正题名相同,ISSN号不同,版本卷期独立

        期刊除了正题名相同外,刊体标识代码均不相同,每一版本独立发行。根据规定,一种期刊只能对应一个ISSN号,在这种情况下需做为一种新刊处理。如《吉林大学学报(地球科学版)》、《吉林大学学报(工学版)》、《吉林大学学报(理学版)》、《吉林大学学报(医学版)》,虽然期刊的正题名都是吉林大学学报,但不同版本的专辑主题、邮发代号、ISSN号均不相同,且每一版本卷期独立,互不连续,在这种情况下需对每一版本都做新刊处理,创建互不连续的3条新记录。著录时必须注意011字段、091字段、092字段、110字段的标识准确性,同时注意在200字段的$i子字段说明其版本。总之,中文期刊在长期的出版过程中,在诸多因素的影响下,经常会发生一些变化。这给期刊的著录提出了许多新问题,因此,期刊的著录工作变得更加繁琐。中文期刊著录的质量直接关系到馆藏的建设和读者对期刊的检索利用,而期刊数据的质量取决于其可能编目数据的规范化。因此,作为期刊编目人员在期刊著录过程中需认真谨慎,及时对期刊数据进行维护与更新,只有这样才能给读者提供准确的期刊信息。

        参考文献:

        [1]任君红.中文期刊ISSN号的变更与完整著录[J].当代图书馆,2005(04):38-39.

        [2]周爱莲.中文期刊动态信息著录探析[J].大学图书情报学刊,2013,31(04):51-54.

        [3]刘春远.浅谈中文期刊编目常见问题及解决方法[J].理论与当代,2014(10):43-44.

        作者:曲婧 单位:长春理工大学光电信息学院

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